Kraven på deltagare i statliga och kommunala upphandlingar ökar hela tiden, nya kriterier dyker upp som sökande ska uppfylla. För att bekräfta att de uppfyller de villkor som arrangören av konkurrensförfarandet har fastställt, använder företag och enskilda företagare ofta RPO-certifikatet. Det utfärdas till sökande på betald basis av ackrediterade organ och intygar på ett omfattande sätt deras tillförlitlighet som en potentiell affärspartner. För mer information om proceduren och villkoren för RPO-certifiering, se här https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Vad är RPO-systemet?
Registret över Verifierade Organisationer är en elektronisk databas där uppgifter läggs in om företag och enskilda företagare som bekräftat sin tillförlitlighet och har rätt att delta i statliga och kommunala tävlingar och anbud.
Juridiska personer, information om vilka finns i databasen, uppfyller kraven i 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Det är normativa lagar som fastställer förfarandet för offentlig upphandling, anbud för vissa typer av organisationer och den statliga försvarsordningen. Registret ska skapa goda förutsättningar för partnerskap mellan stat och näringsliv, för att säkerställa informationstransparens.
Verifierade företag och enskilda företagare förs in i ett särskilt register. För varje juridisk person skapas ett resolutionskort med ett unikt nummer. Den innehåller följande information:
- namnet på den juridiska personen;
- verksamhetsområde;
- TIN och OGRN;
- kontaktuppgifter för kommunikation;
- plats;
- länk till den officiella webbplatsen;
- Huvudets fullständiga namn;
- datum för registrering av organisationen;
- Antal anställda;
- tillämpligt skattesystem.
Andra ryska och internationella certifieringssystem ger inte en så omfattande och objektiv bedömning av juridiska personer som RPO. Därför är denna standard fortfarande den mest efterfrågade bland arrangörerna av upphandlingsförfaranden.
Enligt vilka kriterier bedöms mottagaren av RPO-certifikatet?
Utfärdandet av certifikat sker på frivillig basis, baserat på ansökan från företaget eller enskild företagare. Dokumentet ger svar på 6 huvudfrågor om en juridisk person:
- huruvida den lämnar in skattedeklarationer i tid;
- om det har skulder till budgeten och fonder utanför budgeten;
- om adressen till dess registrering är giltig;
- om det finns tecken på att organisationen går i konkurs;
- huruvida företaget är inblandat i bedrägliga planer;
- huruvida den för rättstvister med entreprenörer.
Statliga och kommunala institutioner är bara intresserade av samarbete med pålitliga motparter, därför inkluderar de ofta RPO-certifikatet i listan över obligatorisk dokumentation för deltagande i upphandlingsförfaranden. De sökande som inte klarat behörighetsprövningen får inte delta i anbud.
Certifikatet ger ingen garanti för att vinna anbudet, eftersom beslutet fattas av arrangören baserat på en kombination av faktorer. Det ökar dock innehavarens chanser att få ett kontrakt.
Certifikatet utfärdas i elektronisk och pappersform, båda alternativen har lika juridisk kraft. En pappersversion ges till den sökande på ett officiellt brevpapper med skyddsgrader. Giltighetstiden för dokumentet är 1 år från dagen för inskrivning i registret.
Hur går certifieringsförfarandet?
Certifieringshändelser byggs enligt följande algoritm:
- Företagaren lämnar in en ansökan till den valda certifieringsmyndigheten.
- Kunden kommer överens med CA om arbetsvillkoren (inklusive villkoren och kostnaden) och undertecknar kontraktet.
- Sökanden tillhandahåller ett paket med registrering och lagstadgad dokumentation, licenser eller andra tillstånd (certifikat, deklarationer), bekräftelse på generaldirektörens befogenheter och hans pass.
- CA-experter kontrollerar fullständigheten, tillförlitligheten och riktigheten av den mottagna dokumentationen, gör förfrågningar om sökanden genom att skicka förfrågningar till Federal Tax Service, Högsta domstolen, Federal Bailiff Service, åklagarmyndigheten och andra tillsynsmyndigheter.
- Vid positivt resultat av kontrollerna förs en post om klienten in i registret under ett unikt nummer, ett pappers- och elektroniskt certifikat utfärdas.
Revisionstiden bestäms individuellt beroende på mängden information som lämnas.
