Om ditt jobb inte tillåter fjärrpensionering kan detta snart ändras. Men det här privilegiet kommer med ett ansvar: När du arbetar hemifrån måste du vara produktiv.
Distansarbete blir mer och mer. Mellan 2005 och 2021 ökade distansarbetet med 200 %.
Komforten och tystnaden i hemmiljön kan vara ett problem för distansarbete. Att vara produktiv när du arbetar hemifrån innebär att du identifierar och eliminerar distraktioner innan de skadar ditt resultat.
Hinder för hemproduktivitet
Även om du har ett hemmakontor kan en mängd olika irriterande ämnen hindra dig från att vara produktiv när du arbetar hemifrån. De vanligaste inkluderar:
Digitala enheter
Din telefon surrar: självklart - du är säker - behöver du bara en minut för att kontrollera detta meddelande på Vkontakte. Och du märker inte ens att du har varit på sociala nätverk i en halvtimme.
När du arbetar hemifrån är det lätt att falla ner i det här digitala kaninhålet. Din dator ger dig tillgång till valfritt spel, sociala medier eller underhållningswebbplatser. Det finns en dagtid-show på TV som du inte skulle ha sett om du varit på jobbet. Dessa kan alla vara oerhört distraherande när du arbetar hemifrån.
Barn och husdjur
Har du några husdjur? Arbetar din man eller fru enligt ett annat schema än ditt? Är dina barn för små för skolan eller är de på semester?
Om du inte bor ensam, måste du lära dig att vara produktiv genom att arbeta i en kåk. Även om du ber dem att undvika att ringa dig för mycket, kan de periodvis distrahera dig genom att vandra runt i huset.
Brist på ansvarighet
När du arbetar på distans står ingen över din själ och kontrollerar genomförandet av de tilldelade uppgifterna. Att vara produktiv när du arbetar hemifrån är en fråga om att hålla fokus på uppgiften.
På ett eller annat sätt måste du vara ansvarig åtminstone för dig själv. Olika produktivitetsknep fungerar för olika människor. Vissa människor klär ut sig för jobbet även när de arbetar hemifrån. Andra använder Pomodoro-metoden. Vissa människor får hjälp av musik.
Hushållsarbete
Om du är en perfektionist vet du hur distraherande en diskbänk full av disk kan vara. Det är svårt att gå på ett smutsigt golv och inte ta tag i en dammsugare.
Om du tycker att det är svårt att vara produktiv från ett städat hem, ställ in en tid för hushållssysslor precis före eller efter din arbetstid. Att städa lite innan jobbet kan lindra ångesten för detta. Att städa upp lite efter - kan hjälpa till att lindra stressen lite.
Oavsett jobb är produktivitet nyckeln
När du har en chef att rapportera till är det svårt nog att vara produktiv medan du arbetar hemifrån. Men hur tvingar du dig själv att vara produktiv när du jobbar hemifrån utan honom? Vad händer om du är hemmafru eller pratar du om en hobby?
Även om du inte är i traditionella yrken måste du lära dig att vara produktiv medan du arbetar hemifrån.
Föräldrar som jobbar hemifrån har till exempel mer oro än man kan tro. En undersökning om tidshantering av US Bureau of Labor Statistics [3] visade att den genomsnittliga läxarbetande mamman spenderar 30 timmar i veckan på hushållsarbete och ytterligare 18 timmar på barnomsorg.
Produktivitet i alla former av arbete hemifrån gör att du kan ägna mer tid åt dig själv, din fritid eller självutbildning.
Hur man skapar en fokusvänlig hemarbetsyta
Att skapa en miljö hemma där du kan fokusera på jobbet är inte svårt, men det kräver viss självkontroll.
1. Lämna all onödig utrustning utanför dörren
Om du arbetar hemifrån gör du det förmodligen med din dator. Det är viktigt att minimera mängden utrustning i din arbetsmiljö, utöver de verktyg som du behöver för att arbeta direkt.
Sätt inte bara telefonen på tyst eller stäng av den, nej – låt den lämna rummet helt och hållet. Gör samma sak med din TV. Och tänk inte ens på att lämna dina spelkonsoler i närheten.
2. Känn dig bekväm – men inte för mycket.
Din arbetsmiljö har mycket att göra med hur produktiv du är när du arbetar hemifrån. Skapa ett utrymme för dig själv där du känner dig avslappnad men full av energi. Oavsett om du arbetar på ett välutrustat hemmakontor eller inte, notera följande saker.
Använd ljus men mjuk belysning
Att låsa in sig i en grotta är inte något som hjälper dig att vara produktiv när du arbetar hemifrån. En mörk arbetsplats kan leda till slöhet och ansträngda ögon, särskilt om du behöver arbeta med pappersdokument.
För att maximera din produktivitet, se till att din omgivning är väl upplyst. Välj en plats med mycket naturligt ljus. Lägg till varmt ljus till den med taklampor eller bordslampor.
Men kom ihåg att för mycket ljus också kan belasta dina ögon. Om du börjar få huvudvärk, dimsyn, ögonirritation eller nacksmärta, försök att täcka för gardinerna eller flytta lampan längre bort.
Välj kvalitetsmöbler
Ja, att slappa i en stol eller på en säng är en skön känsla, men om ditt mål är att vara produktiv när du jobbar hemifrån är det viktigt att sitta vid bordet.
Inredningen för din hemarbetsyta ska vara av hög kvalitet. Din stol ska få dig att sitta upprätt. Ditt skrivbord ska kunna rymma din dator och alla verktyg du behöver. Ha bara en stol i rummet för att avvärja störande besökare.
Stäng dörren
En stängd dörr signalerar att personen i rummet inte vill bli störd. Det kommer också att minska buller och förhindra onödiga distraktioner från dina ögon, till exempel vid TV:n eller smutsig disk i diskhon.
Nyckeln är att låsa in dig själv i bubblan. Om ditt kontor inte har en dörr att stänga, kanske du kan använda brusreducerande hörlurar och hänga en filt? Du kan bli av med åtminstone visuella och auditiva stimuli.
Tänk på sambanden
Med tanke på att du arbetar hemifrån med din dator behöver du tillgång till två saker: el och internet.
Placera ditt skrivbord bredvid ett eluttag. Om du behöver fler kontakter än vad den har, använd ett överspänningsskydd.
Tänk samma sak om kraften i ditt Wi-Fi: även om du har en höghastighetsplan kommer du inte att kunna få dess bonusar om din trådlösa anslutning sjunker. Flytta din router närmare bordet eller bordet till routern.
Hålla ren
En röra på arbetsplatsen kan skapa en känsla av kaos. Att minska röran kommer att öka produktiviteten när du arbetar hemifrån, inte bara för att du kommer att lägga mindre tid på att rengöra den, utan också för att det hjälper dig att koncentrera dig bättre.
Ta en stund innan du städar kontoret. Gör en allmän städning en gång i veckan: dammsug, damm, tvätta golvet, ta ut soporna.
Tänk på luftkvaliteten
När du arbetar hela dagen på ett ställe kommer du att börja märka hur luftkvaliteten påverkar din produktivitet. Torr, dammig luft kan irritera luftvägarna. För fuktig luft är en bra grogrund för mögel och bakterier.
Om vädret tillåter, öppna fönstret. Om inte, skaffa en luftrenare. Kom ihåg att byta filter regelbundet. Beroende på ditt klimat kan du behöva en avfuktare på sommaren och en luftfuktare på vintern.
3.Upprätta husregler
Många människor som inte har arbetat hemifrån förstår inte vilket problem ständiga avbrott kan vara.
Förklara för dina barn och makar att du måste vara lika produktiv när du arbetar hemifrån som du är på kontoret. Berätta för dem när du arbetar och vilka tider du inte bör tolerera distraktioner.
Om du har små barn, anlita en barnflicka eller sysselsätta dem med något som målarböcker. Om husdjur fortsätter att plåga dig, lås in dem någonstans, med mat, vatten och allt annat du behöver. Om någon ständigt bryter sig in till dig, överväg att sätta en "stör ej"-skylt på din dörr.
4. Ha något nära till hands för att lindra stress
En av fördelarna med att arbeta hemifrån är att du har något av dina avstressningsverktyg tillgängliga på plats efter en lång dag på jobbet. Dra nytta av detta.
En mugg kamomillte gör underverk när du är trött. Att minska ångest är en av de viktigaste fördelarna med CBD-oljor. En sportmatta bredvid ditt skrivbord kan uppmuntra dig att hantera stress genom träning.
Vilka är de bästa stresslindrarna att undvika? Alkohol. Medan lite öl verkligen kan hjälpa dig att slappna av direkt, framkallar alkohol faktiskt ångest [5] genom rebound-syndromet (rebound-fenomenet).
Till sist
Att hålla sig produktiv när man jobbar hemifrån är svårt. Men som med allt, övning leder till idealet: påminn din chef om detta, och kanske kommer han att tillåta dig att göra det oftare.
